個人情報保護方針

玉島商工会議所（以下「当所」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様の個人情報を保護する為に、以下の取り組みを実施します。
当所は、お客様との関係を確かなものとなるよう、以下に定める個人情報保護方針に沿い、個人情報を適正に取り扱います。

1. 『個人情報』とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、E-mailアドレスなど個人別に付された番号・記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人と
   識別できるものをいいます。

2. 『お客様』とは、当所との間で次の各号の何れかに該当する関係の個人及び法人をいいます。

   • 玉島商工会議所会員、特別会員及び特定商工業者
   • 当所と現在取引関係のある、または過去にあった法人及び個人
   • 当所のサービスを利用しようとしている、または過去に利用した法人および個人
   • 当所との間でその他の契約がある、または過去にあった法人及び個人
   • 当所に電話、電子メール、書面、FAX等によりお問合せをされ、お問合せ者が確定できる場合の法人及び個人

取り組み

1. 当所の役員及び全ての職員は、個人情報に関する法令および当所の規程を遵守します。
2. 当所は、個人情報保護に関する責任者を置くとともに、組織体制を整備し、所内での教育を実施し、個人情報の適切な管理に努めます。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。
3. 当所は、お客様からご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で業務を遂行するため、より良いサービスを提供するため、お客様へ有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のために使用いたします。また、お客様の同意を得ることなく情報の収集、目的外に使用することはありません。
4. 当所は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的が明らかな形で実施されるように努めます。万一この収集目的についてお客様が疑義を持たれた場合、原則として、合理的な範囲で速やかにその目的、お客様に対する当所対応窓口などをお知らせいたします。
5. 当所は、コンピュータシステム等の電子・磁気媒体、紙媒体等で保持している個人情報について、個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険を防止するためセキュリティシステムの維持、厳重な管理を行います。

6. 当所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、個人情報保護法及びその他の法令で認められている次の場合には、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。

   • 個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれ
     がある場合
7. 取引先、業務委託先に対し、個人情報保護への協力を要請し、必要に応じて機密保持義務を課すものとします。